جهت ایجاد وظیفه جدید برای یک طرح به شکل زیر عمل کنید:
بر روی دکمه 
کلیک کنید
در پنجره “ثبت وظیفه عملیاتی جدید” اطلاعات را تکمیل کنید.
عنوان: عنوان وظیفه (تسک) جدید را وارد کنید. مثلا “اندازه گیری غلظت پروتئین”
سطح الویت: میزان حیاتی بودن وظیفه در پروژه را از میان سه گزینه “پایین”، “متوسط” و “بحرانی/بالا” انتخاب کنید. هر کدام ازین سطوح با بچ های رنگی متفاوت نمایش داده خواهند شد.
مرحله تولید مرتبط: در صورتی وظایف یک طرح را می خواهید در وظایف تولید در “ماژول مدیریت تولید” مرتبط کنید. مرحله تولید را وارد کنید.
دستورالعمل کار: در صورتی که بایستی در این وظیفه دستورالعمل یا شیوه خاصی اجرا گردد شرح آن را در این قسمت وارد کنید.
تاریخ شروع: تاریخی که بایستی وظیفه در آن آغاز گردد را وارد کنید.
مهلت نهایی (ددلاین): حداکثر تاریخ مجاز برای اجرا و ثبت نتیجه را در این بخش انتخاب کنید.
اعضای مسئول: برای هر وظیفه می بایست یک یا چند نفر از همکاران همان طرح را به عنوان مسئول اجرا آن وظیفه انتخاب کنید.
پیشنیازها: در صورتی که میخواهید میان وظایف وابستگی ایجاد کنید از این قسمت اقدام کنید. به طور مثال اگر در حال ایجاد وظیفه B باشید و در این بخش وظیفه A را انتخاب کنید. وظیفه B تا قبل از تغییر وضعیت وظیفه A به “انجام شده” نمی تواند شروع شود.
پس از پایان موفقیت آمیز تکمیل اطلاعات پنجره “ثبت وظیفه عملیاتی جدید”، وظیفه جدید به بورد وظایف، بورد مانیتورینگ کانبان و زمانبندی اجرایی “Gantt Chart” اضافه میگردد.
ویرایش و حذف وظایف
در بورد وظایف، با قرارگیری موس بر روی کارت وظیفه موردنظر دو کلید رنگی (آبی و قرمز) در گوشه پایین سمت چپ کارت وظیفه نمایش داده می شود که کلید آبی رنگ به منظور ویرایش وظیفه و کلید قرمز برای حذف آن وظیفه قابل استفاده است.
با کلیک بر روی دکمه قرمزرنگ (حذف) پنجره تائید اطمینان از انجام عملیات حذف وظیفه ظاهر می شود که با کلیک بر روی دکمه 
عملیات حذف به صورت غیرقابل بازگشت انجام می گردد.
کلیک بر روی دکمه آبی رنگ (ویرایش) نیز پنجره “اصلاح جزئیات وظیفه” را جهت ویرایش وظیفه باز خواهد کرد.
با کلیک بر روی دکمه 
تغییرات انجام شده با موفقیت ذخیره می گردد.
تغییر وضعیت وظیفه
وضعیت یک وظیفه در سه حالت “برای انجام”، “در حال انجام” و “انجام شده” قابل تنظیم است.
- برای انجام: وظیف ای است که جهت اجرا برنامه ریزی شده است و هنوز توسط اپراتور تخصیص یافته اجرا نشده است.
- در حال انجام: وظیفه ای است که توسط اپراتور تخصیص یافته در حال اجرا است.
- انجام شده: وظیفه ای که توسط اپراتور تخصیص یافته اتمام یافته است.
برای تغییر وضعیت کافیست در کارت اختصاصی وظیفه در بورد وظابف لیست کشویی گوشه بالا سمت چپ کارت را باز کرده و یکی از ۳ حالت بالا را انتخاب کنید.
نکته: تغییر وضعیت یک وظیفه از طریق بورد کانبان نیز قابل انجام است.
