پس از ایجاد یک پروژه در بنچسینک، بایستی بودجه و سهمیه مواد قابل مصرف در آن پروژه را مدیریت کنید.

نکته: تا زمانی که سهمیه مواد را در یک پروژه تعریف نکنید، امکان درج هیچ ماده و تجهیزی در ایجاد/ویرایش یادداشت های آزمایشگاهی وجود ندارد.

برای تعیین حق دسترسی و سهمیه مجاز قابل مصرف هر ماده بر روی دکمه کلیک کنید. تا پنجره “مدیریت تخصیص مواد به طرح” باز شود.

در پنجره باز شده نام ماده یا کد کالا مورد نظر خود را وارد کنید، با ورود دو حرف جستجو زنده فعال می شود.

در نتایج جستجو موجودی فعلی انبار از ماده مورد نظر نیز در زیر عنوان آن نمایش داده می شود. با کلیک بر روی ماده مورد نظر آن را انتخاب کنید

در فیلد “حداکثر سقف مجاز مصرف” میزان سقف مجاز قابل استفاده در پروژه انتخاب شده را وارد نمایید و سپس بر روی دکمه کلیک نمایید تا سهمیه ایجاد شود.

نکته: در ایجاد سهمیه برای هر ماده موجودی فعلی انبار شما چک نمی شود، یعنی اگر موجودی یک ماده ۱ میلی لیتر باشد و شما در فیلد “حداکثر سقف مجاز مصرف” میزان ۱۰۰ میلی لیتر را وارد نمایید، سیستم باز هم مجوز استفاده از سهمیه را صادر می کند ولی اگر اپراتور در ایجاد/ویرایش یادداشت سقفی بیشتری از موجودی انبار را وارد کند با خطا مواجه می شود. حال اگر موجودی انبار خود را برای آن ماده به میزان ۱ لیتر شارژ کنید، اپراتور در این پروژه تنها میتواند تا سقف ۱۰۰ میلی لیتر را در ایجاد/ویرایش یادداشت مصرف کند.

با انجام عملیات موفق، ماده مورد نظر به لیست مواد مجاز و دارای سهمیه پروژه شما افزوده می شود.

برای هر ماده شما می توانید موجودی انبار (فعلی)، سقف مجاز، میزان مصرف شده (از سقف) و باقیمانده سهمیه را مشاهده کنید. در صورتی که یک ماده به سقف سهمیه خود نرسیده باشد وضعیت آن معادل “وضعیت مجاز” خواهد بود و در صورتی که به سقف برسد به “سهمیه تمام شده” تغییر خواهد کرد

برای تغییر سقف سهمیه هر ماده (کاهش/افزایش) کافیست موس را روی ماده مورد نظر قرار دهید و سپس روی دکمه کلیک کنید تا پنجره “اصلاح سقف مجاز مصرف” باز شود.

در این پنجره میزان سقف سهیمه جدید را وارد و را فشار دهید.

توجه: تغییر سقف مجاز، بلافاصله بر روی درخواست‌های جدید همکاران در این طرح تاثیر خواهد گذاشت. لطفاً پیش از ثبت، از کفایت موجودی کل انبار اطمینان حاصل کنید.

برای قطع سهمیه روی دکمه کلیک کنید. در پنجره باز شده در صورت اطمینان از تصمیم خود روی کلیک نمایید تا دسترسی افراد به سهمیه این ماده در طرح انتخابی قطع گردد.

توجه: پس از حذف، همکاران دیگر مجاز به ثبت مصرف برای این کالا در این طرح نخواهند بود و این عملیات غیرقابل بازگشت است.