دفترچه یادداشت آزمایشگاه یکی از مهم ترین و پرکاربردترین ابزارهای بنچسینک است. این ابزار قلب تپنده یک طرح تحقیقاتی است که شامل تمامی نکات، رویداد و … است که توسط کاربران برای یک طرح تحقیقاتی نوشته می شود.
برای ثبت یادداشت های آزمایشگاهی خود بر روی تب “دفترچه یادداشت” در صفحه “جزئیات طرح” کلیک کنید.
برای ایجاد یک یادداشت بر روی دکمه 
کلیک کنید تا وارد صفحه ایجاد یادداشت شوید.
پنل اطلاعات
این پنل شامل اطلاعات اولیه یادداشت است
- شناسه سیستمی یادداشت: شناسه سیستمی یک کد شناسایی سیستمی است که برای ردیابی یادداشت ها توسط سیستم ایجاد و ثبت می گردد. این شناسه غیرقابل ویرایش است و به صورت خودکار ایجاد می گردد.
- ثبت شده توسط: شخص ثبت کننده یادداشت را نمایش می دهد.
پنل ثبت یادداشت
در این پنل شما می توانید اطلاعات اصلی آزمایش را وارد نمایید:
- عنوان یادداشت آزمایش: عنوانی که برای یادداشت انتخاب نموده اید را در این فیلد وارد نمایید.
- تاریخ انجام فرآیند: تاریخ انجام آزمایش را وارد نمایید.
- شرح دقیق آزمایش و نتایج: در این قسمت بایستی تمامی اطلاعات شامل مراحل انجام کار، فرآیندهای انجام شده و نتایج کار خود را ثبت نمایید.
پنل مواد و معرفهای مصرفی / محصولات تولیدی
در این بخش می توانید مواد و معرف هایی که در طول آزمایش ها در یک طرح مصرف می شود را جستجو و ثبت کنید.
توجه: در این بخش جستجو تنها در لیست موادی انجام خواهد شد که سهمیه مصرف برای آن در بخش مدیریت و بودجه ایجاد شده باشد.
برای افزودن یک ماده/معرف جدید به دو صورت می توانید اقدام نمایید:
- جستجو: می توانید نام یا کد شناسایی ماده/معرف خود را در کادر جستجو وارد نمایید. با وارد کردم بیش از دو حرف از ماده/معرف جستجو زنده فعال شده و نتایج نمایان می گردد.
- اسکن بارکد: در صورتی که برای ثبت مواد و معرف های شما در انبار از سیستم لیبل گذاری بنچسینک استفاده می شود. می توانید با کلیک بر روی دکمه
نسبت به اسکن بارکد اقدام نمایید
در این پنجره با کلیک بر روی “Request camera permissions” درخواست مجوز دسترسی به دوربین ارسال می گردد که نیازمند تائید شما در مرورگر است.
در صورتی که تصویری از لیبل ماده/معرف مدنظر خود دارید میتوانید آن را از طریق کلیک بر روی عبارت “Scan an image file” ارسال نمایید تا قرائت گردد.
در صورتی که به اشتباه بارکد ماده یا معرف دیگری را وارد کنید که در لیست سهمیه مواد ثبت نشده باشد با خطا عدم وجود آن ماده در لیست مواد مجاز طرح مواجه می شوید.
پس از جستجو و انتخاب ماده/معرف مورد نظر، با موفقیت آن ماده به لیست اضافه می شود.
حال مقدار مصرف ماده فوق را در فیلد “مقدار” وارد نمایید.
توجه: در صورتی که مقدار وارد شده از موجودی انبار بیشتر باشد. مقدار وارده ثبت می گردد ولی تائید آن منوط به افزایش موجودی انبار است. ولی اگر مقدار وارد شده از سقف سهمیه تعیین شده بیشتر باشد، امکان ثبت یادداشت با مقدار وارد شده نمی باشد.
در صورتی که در حین انجام یک آزمایش مواد واسطی تولید می شود که میخواهید آن ها را نیز ثبت کنید، کافیست بر روی دکمه 
کلیک نمایید تا پنجره “ثبت محصولات تولید شده” باز شود.
در این پنجره می توانید اطلاعات محصول تولید شده را وارد نمایید تا ماده تولید شده به لیست سهمیه مواد و نیز انبار شما اضافه شود.
با کلیک بر روی ” + افزودن محصول دیگر به لیست” می توانید ردیف های بیشتری برای ثبت ایجاد کنید. و با کلیک بر روی ایکن سطل زباله در گوشه سمت چپ بالا در هر ردیف نسبت به حذف همان ردیف اقدام نمایید.
پس از پایان ورود اطلاعات کافیست بر روی دکمه 
نسبت به ثبت کالا (ها) اقدام نمایید.
در نهایت به انتها متن شما در ادیتور اختصاصی بنچسینک جمله زیر اضافه خواهد شد.
پنل مستندات و فایلهای ضمیمه
در صورتی که نیاز است برا یادداشت خود فایل ضمیمه ای ارسال نمایید (مثلا تصویر ژل آگارز، نتایج دستگاه الایزا ریدر و…) می توانید از این پنل استفاده نمایید. در این کادر تنها امکان آپلود فایل هایی با پسوند JPG، PNG و PDF وجود دارد.
در نهایت پس از تکمیل یادداشت بر روی دکمه 
کلیک نمایید تا یادداشت ذخیره و به صفحه ویرایش همان نوشته هدایت شوید.